●専用スケジューラーで業者別に工事の一括管理が出来ます。
１．発注企業と業者に専用カレンダーが与えられ、発注はカレンダーから業者を選択して行います。
２．工事日程は全てカレンダーに反映され、進捗状況もリアルタイムで把握できます。
３．業者のカレンダーには自社の情報しか表示されないため、業者間の工事に関する情報漏えいは起こりません。
４．工事スケジュールの変更や発注書の差し替えなども楽に行えます。
５．１つの基本書類に入力するだけでほとんどの電子書類が自動作成されます。
●外出先からアクセス可能です。時間と場所を選びません。
サービスを受ける場所は決して社内とは限りません。外出先からスケジュールを組み立てることもできます。また、自宅で残った仕事をすることもできます。IDとパスワードがあればどこからでもアクセスできます。
※セキュリティ上、IPアドレスの制限がされてないこと。
●サーバのファイル共有機能を用いたアップロードです。
１．図面や地図などのスキャナで読み込んだデータはもとより、ファイルの容量・種類を問わず簡単にサーバにアップロードできます。
２．８ファイルまで同時に一括アップロードできます。
３．ファイル共有機能ですから送った瞬間に取引先相手が引き出すことが可能となります。
４．新機能！ドラッグ＆ドロップでのアップロードも対応しました。
※１ファイルのみです。
●サーバへデータを出し入れするだけ、通信費は電気代とISP費用のみ。
１．FAXや郵送といった紙面でのやりとりは行いませんので、ペーパーレスで書類はデータとしてサーバに保管されます。
２．発注書は多いと数十枚にもなりかねません。従来はこれを１件１件ファイリングする保管場所を確保しなくてはなりません。「Shokuno Web」ASPサービスならば膨大なデータもらくらく管理保管できます。
●SSLでサーバ操作の間はすべて暗号化されたものとなります。
１．サーバ間でのデータ交換は全て128bit暗号化通信が行われますので、セキュアなやり取りが可能となります。
２．IDとパスワードのWeb認証に加え、ホスト設定・IPアドレス設定が出来ますので、登録外のホスト・IPアドレスからの通信を遮断し、不正アクセスを許しません。※利用者側は固定IPである必要があります。
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●現場から工事の写真を撮影して、担当者やお客様へ配信が出来ます。
１．施工現場から携帯電話を使って工事途中の状況などの写真を添付した報告書を自動作成します。
２．工事完了後、その場で携帯電話を使って営業担当者、現場監督など登録された関連業者様など複数人に写真を添付した完了報告が行えます。もちろんその場でもメールアドレスを登録すれば送信可能となります。
３．報告書や写真などは、登録された担当者に直接送ることも出来るため、問題発生時にはスピーディーな対応が可能となります。
◎主な活用方法
①工事開始（始業）報告 ②工事状況（中間）報告
③緊急（災害、事故など）報告 ④工事終了報告
⑤工事検査報告
●操作に必要なソフトはブラウザのみです。※IE 5.5以上、IE6.0 SP2推奨。
１．サービス開始にはパソコンとインターネットに繋がって環境があればすぐサービスが受けられます。
２．必要なソフトはブラウザのみです。WINDOWSのパソコンであれば初めから揃っております。
※接続環境はWindowsのパソコン、OSは2000以降、ブラウザはIE6.0 SP2推奨。
※MACでも接続可能ですが、正しく表示しない場合があります。
●CIIシンタックスルールの標準メッセージを変更することなくXML/EDIが実現できます。
１．XMLとはインターネットを利用してデータ交換をしたり、共有したりするときに汎用的に使えるように開発されたデータの表現方法です。交換したデータの抽出なども容易に行え、再利用が簡単に行えます。
２．各社独自仕様で行われていたデータ交換の変換地獄を避けるためにも標準メッセージに基づいた仕様にXML/EDIは有効であると考えられます。当社のシステムはこのCII標準ベースシンタックスルールに基づいたXML/EDIでデータ交換をします。
※自社の業務と連携をとる場合は別途トランスレータが必要です。
※業務連携のためシステムのカスタマイズもお受けいたします。
●法令で定められた契約書等の電子書類を保持・保管します。
※ASP規約に基づく。
１．電子データは９年間サーバに保持・保管され、必要なときいつでも情報が引き出せ閲覧が可能となります。
２．保存されたデータはその機密性を保持され、改ざんは不可能となります。
＜保管書類の一例＞
請負契約書・見積書・工事内訳書・工事注文書・工事注文請書・各種打ち合わせシート・仕上げ表・工事内容変更合意書・工事完了確認書・工事納品書・工事完了報告書・検査報告書・請求書・総括請求書・工事写真
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